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凡來函共建維港委員會，來函人可按本身意願提供姓名(如代表機構來函則請一併提供機構名稱)。共建維港委員會及其小組委員會的成員，將被告知有關來函的內容，包括來函人姓名及機構名稱(如適用的話)，以便按需要在公開會議上審議／討論。來函要點連同來函人姓名及機構名稱(如適用的話)，將會上載共建維港委員會網址，以便公眾參閱。

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